réunion comité janvier 2016

RAPPORT DE LA REUNION DE COMITE DU 14 JANVIER 
Rappel de la journée de l’amitié qui se fera le 16 avril à Mechelen.
Les déléguées doivent y aller vu qu’il s’agit également de la réunion de district.

St Valentin : fixée au 4 février 2016.
Le restaurateur est d’accord et les sonneurs de trompes aussi.

Pour l’organisation du concert du 5 mars, Julie (petite fille de Marie-Louise)vient nous montrer son projet d’affiche.  Quelques modifications seront apportées, ce sera très joli. 

Le prix des entrées est fixé à  10 euros, 8 euros en prévente
On prévoit de faire un buffet de boissons soft, café ainsi que de la bière( Leffe et Jupiler). Des sandwiches garnis par les IW seront également vendus sur place.
Jacqueline va se renseigner auprès du brasseur de Romedenne, il apporte tout et reprend les invendus.
Les sandwiches seront commandés chez Philippe Debois.
Marie-Michèle se charge de l’achat de gobelets et  serviettes.
Marie-Pierre se charge de l’achat pour la garniture des sandwiches.                

Concernant le livret publicitaire, Jacqueline fera des propositions. On propose 10 euros pour ½ page et 20 euros pour 1 page entière.
Jacqueline fera également circuler une grille des tâches pour ce jour-là.
Marcella contactera la commune pour pouvoir disposer des toilettes de l’Académie et si possible avoir des chaises supplémentaires (aux dernières nouvelles, c’est ok).
Marie-Cécile s’occupe de affiches, flyers et tickets et contacte également la Sabbam.
Tout semble aller parfaitement ! comme d’habitude !