Extra stuatutaire vergadering

Uitzonderlijke vergadering

Het werd een gezellig samenzijn met een gezellig onderonsje en met praktische uitleg over de komende activiteiten, de koekjesverdeling en de tweedaagse uitstap naar Club du Perche werd a.d.h.v foto's uitvoerig besproken'

Verontschuldigde leden  zijn:

Stefanie Vanderbauwhede Heidi Duyvejonck Ilse Verbrugge, Carla Feryn, Annemie Vancraeynest
Annelies Staelens, Ethel Delbaere, Ann yffels, Griet Berkjein, Corinne Vermeersch, Fabienne Dhooge,
Julie Tomé, Martine Desmedt, Brigitte De Milliano, Bernadette Derynck, Roos Dannis, Annemie Develtere,
Marjan LIbeert,  Carine Breda(sabbatjaar) en Patricia Debo (sabbatjaar), Els Verbruggen

• De jarigen van de maand zijn:
  Ann Parrein 3|04
  Stefanie Vanderbauwhede; 3|04
  Roos Bossuyt: 7|04
  Patricia Couvreur:11|04
  Annemie Develtere: 23|04

Bloemetjes werden aan de aanwezigen uitgedeeld door de voorzitter.

Een dikke proficiat aan Martine Desmedt met de geboorte van haar kleindochter

• Menu
  Aperitief met hapjes
  Gegratineerde coquilles
  Noordzeevis met champignons
  Koffie en versnaperingen

Volgende activiteiten werden besproken:

Tweedaagse uitstap naar Club du Perche a.h.v foto’s werd verteld, het VOLLEDIG VERSLAG vind je op de site.

Doordat we ter plekke niet zo veel hoefden te betalen (de club trakteerde ons) bleef de prijs ALL-IN beperkt tot 385 € pp (van de eerste druppel mazout tot de laatste druppel Cava, 2 overnachtingen inbegrepen!)
De voorzitter en Karin kregen een cadeautje van de medereizigers, waarvoor dank!

• Koekjesverkoop
  Onze voorzitster was apetrots met de mooie (Hermès) doos met de lekkere koekjes en bedankte speciaal Roos en Frans voor de realisatie aan een bijzonder goede prijs en alle hulp in de realisatie van de doos en ook hier de onderhandeling voor een speciale prijs.
  Ook dank aan de dames die hielpen de dozen inpakken, speciale dank aan Karin voor de opslagruimte en Heidi eveneens voor stockage en logistiek (oa transport, levering, ophaling oud karton …)
  Doelstelling van de verkoop is dat ieder lid 10 dozen verkoopt à 20€ voor het goede doel: "Het kinderkankerfonds"
  Er worden eveneens club bezoeken gepland voor de verkoop.

• Rallye Charlesmagne
  Dit gaat door op 9-10-11 september
  Voor 30|04 moet er ingeschreven worden
  Belangrijk in groep en per dag in te schrijven, Leen deelt de lijst uit.

  De vriendinnen van Milaan en Club du Perche zullen we daar eveneens terugzien

• TD & pistolet
  De uitgebreide uitleg staat op de website maar kort samengevat er zijn dus verschillende mogelijkheden
  betalen van een ingangsticket 30€ bon voor pistolet en optreden
  tafel van 4 personen à 200€  d.i een persoonlijke tafel dicht bij het podium met 1 bon voor pistolet
  sponsortafel of VIP tafel à 500€ 8 personen  3 flessen champagne met verfijnde hapjes en pistolets

  Er werd voorgesteld om zelf SAMEN MET ALLE LEDEN de aperitiefhapjes en pistolets klaar te maken en
  ook om andere clubs te bezoeken oa Rotary  Mercurius, Rotaryclub Torhout-Houtland, IW Deinze, IW Gulden Sporen enz…

Hiervoor ging een lijst door om in te tekenen waar je kan helpen.

De voorzitter benadrukte eveneens dat, naast de sociale projecten, de VRIENDSCHAP in de club het allerbelangrijkste is en dat de samenwerking aan de TD en de voorbereidingen met alle dames bijzonder leuk kan zijn en nog meer moet benadrukt worden dan de kaarten verkoop op zich (maar we hebben natuurlijk wel volk nodig op het feest).

Om 22.30 werd de vergadering gesloten maar er werd nog tot diep in de nacht nagepraat.

Karin Dedeyne (vervangend reporter)

PS: de link naar Roos haar mooie foto's!