SV 4 mei 9de en voorlaatste vergadering onder Hilde

Internationale Voorzitter: Oluyemisi Alatise (Nigeria)

Jaarthema 2016 - 2017: "Touch your heart"

Gouverneur District 62: Ingrid Vanbrabandt

Voorzitter Club: Hilde Vanhaelewijn

Welkom!

We worden verwelkomt door Karin Dedeyne op de voorlaatste vergadering onder het voorzitterschap van Hilde.
Deze avond zijn we niet in het vertrouwde clublokaal, maar laten we ons verwennen in het restaurant ‘Pieter Kookt’ te Roeselare.  Er is een grote aanwezigheid van 32 leden.

Hiep, hiep hoera voor

• Griet Berkein op 14/05,
• Annelies Staelens op 27/05 en
• Carine Breda op 31/05.

Verder nieuws over onze leden :

• Roos werd oma van ‘Rosalie’.
• Ann en Piet luidden de huwelijksklokken in Italië voor hun dochter.
• De mama van Edith Bouché is deze week gestorven en verschillende leden zullen aanwezig zijn op de begrafenis.

Dan wordt het woord overgenomen door onze voorzitster Hilde :

Met trots meldt Hilde de opbrengsten van dit werkjaar :

• cava- en champagneverkoop : ongeveer 8.500 €
• koekjesverkoop : 7.000 €
• Feest 10 jaar I.W. : 1.000 €

Samen hebben we voor de sociale projecten 16.500 euro bijeengesprokkeld.
De cheques zullen overhandigd worden op de laatste statutaire vergadering op donderdag 1 juni.

Onze sociale projecten:

• TEJO - vertegenwoordigd door Joke Adins - therapeuten voor jongeren.  Tejo biedt laagdrempelige, psychotherapeutische hulpverlening aan jongeren aan.  Kortdurend, onmiddellijk, professioneel, anoniem en gratis.
• Basisschool Spermalie - vertegenwoordigd door Hilde Cornilly GON-Coördinator T7 – Spermalie is een school voor buitengewoon onderwijs voor leerlingen met een auditieve of een spraak- en taalontwikkeling binnen type 7 of een visuele beperking binnen type 6.  Ze zullen de financiële steun gebruiken voor aankoop van educatief speelgoed voor de dove en blinde kinderen
• Mucovereniging VZW - vertegenwoordigd door Hilde Tailleu – een vereniging van en voor mensen met mucoviscidose en hun families. Samen met de families, mucocentra en zorgverstrekkers zetten zij zich in voor een beter, langer en gelukkiger leven voor alle mucopatiënten. Hun eerste prioriteit is dan ook de kinderen, jongeren en volwassenen met muco in ons land bij te staan in hun dagelijkse strijd tegen de ziekte
• Hippotherapie - vertegenwoordigd door Fabienne Verhaeghe - hippotherapie voor het Dominiek Savio instituut Gits is een kinesitherapeutische, pedagogische en psychologische therapie voor kinderen met celebral palsy / hersenverlamming.  Steun door aankoop van therapie singels en onderleggers om de kinderen op de paarden te leggen
• Sora - vertegenwoordigd door Gudrun Beernaert - hulp in Senegal = vrijwilligersorganisatie met een hart voor Senegal, ze bieden er humanitaire hulp aan, zowel medisch als educatief als agrarisch.  We hebben hier reeds een cheque van 2000 euro gegeven

Nieuw kandidaatlid – Mira Talpe
Alle leden kregen een mailtje thuis met de voorstelling van een nieuw kandidaat lid voor inner Wheel Midden West. 
Het betreft de kandidatuur van Mira Talpe

Mira is gehuwd met de broer van Anke Vanhulle, is 41 jaar en heeft een zoontje ‘Matisse’ van 10 jaar. 
Zij is zaakvoerder van Sauna house en Country house en woont in Oostrozebeke. 
Haar motivatie om lid te worden van Inner Wheel : zij stelt veel belang in hechte vriendschap en sociaal engagement in deze egoïstische tijden, als dat geen mooie motivatie is !

In geval iemand om één of andere reden deze kandidatuur niet kan aanvaarden, gelieve dit binnen de 14 dagen te laten weten dus uiterlijk tegen 18 mei.  In geval er geen bezwaren zijn dan is Mira welkom om de volgende vergadering als kandidaat lid bij te wonen.

Heugelijk nieuws:

Vandaag wordt Christel, figuurlijk in de bloemetjes gezet .  Dit vanwege haar huwelijk met Lode. 

In naam van alle Inner Wheel dames van Inner Wheel Midden West wordt een geschenk overhandigd.

Alle leden hebben een stemmingsformulier en een mini-enquête ontvangen. 
Het verloop van de mini-enquete  :

4 items :

• Fundraising 
• Tweedaagse
• koortje
• donderdag 22 juni gouverneurswissel

Omdat het belangrijk is te weten wat er leeft onder de leden van de club, werd deze enquête opgesteld. 

Filmpje op volgende vergadering - donderdag 1 juni

Naast de bestuurswissel die plaats zal hebben op donderdag 1 juni is er nog een belangrijk gegeven.  Er wordt een filmpje gemaakt ter gelegenheid van de gouverneurswissel van Edith.
Graag zoveel mogelijk leden om 17 uur aanwezig voor het filmpje
We hebben ook een aantal dames nodig voor het filmcomité.  Wie wenst in dit comité te gaan ?
 

Stemmingsformulier:

Verzoek aan alle dames van Inner Wheel Midden West om hun stem uit te brengen betreffende:

LIDGELD INNER WHEEL MIDDEN WEST VANAF WERKJAAR 2017-2017

Met een meerderheid van 18 ten opzichte van 13 aanwezigen op de vergadering werd er gekozen voor een bijdrage van 380 €. 
Voor deze bijdrage zijn nu wel reeds 7 vergaderingen inbegrepen !!!  
U betaalt dus jaarlijks minstens 380 euro zelfs al kom je minder dan 7 vergaderingen. de bedoeling van dit voorstel is om de samenhorigheid en de clubgeest van onze leden te bevorderen door een grotere aanwezigheid op de vergaderingen.
Hier geldt:  Indien u om één of andere reden niet aanwezig kan zijn op een vergadering en u brengt de secretaresse of voorzitster op de hoogte ten laatste op de middag van de dag voorafgaand aan de vergadering (30 uren voor de vergadering), dan wordt je bijdrage van 40,-€ verrekend en verschoven naar de volgende vergadering.  (Echter het bedrag van 380,-€ is de vaste bijdrage voor het werkjaar + 7 vergaderingen in dat jaar, hierop kan niet teruggegeven worden.)
Indien u de secretaresse of voorzitster niet op de hoogte brengt vóór de middag van de dag voorafgaand aan de vergadering, wordt uw bijdrage van 40,-€ NIET terugbetaald.  

Waarom wijzigen van de huidige situatie.
1/ omdat wij in het bestuur ervan overtuigd zijn dat dit ten goede komt aan het verwezenlijken van de 3 doelstellingen waar wij als Inner Wheel leden unaniem achter staan, namelijk

•  Het bevorderen van echte vriendschap
•  Het aanmoedigen van het persoonlijk dienstbetoon
•  Het bevorderen van de internationale verstandhouding

Bevorderen van echte vriendschap door de leden aan te moedigen om zoveel mogelijk aanwezig te zijn !
2/ we willen graag dat elk lid zich goed voelt in de club en graag naar elke vergadering komt.  Een goede clubsfeer is enkel realiseerbaar als je zorgt dat je erbij bent.  We hebben slechts 10 vergaderingen op een jaar wat bitter weinig is.  Als je dan nog naar de helft van die vergaderingen niet kan komen, mis je eigenlijk een groot deel van het Inner Wheel gebeuren.  De bedoeling is dus om alle leden meer bij de Inner Wheel activiteiten te betrekken

3/ wij willen als Inner Wheel club niet achter blijven ten opzichte van de andere clubs.  In de meeste Inner Wheel clubs wordt al jaren geld ingezameld voor het volledige jaar (10 vergaderingen) en wordt dit bedrag niet teruggestort.

4/ het vergemakkelijkt de werking voor de penningmeester indien we opteren voor keuze 2

5/ keuze 2 is voordeliger en je kan je dan afvragen waarom het lidgeld dan slechts 380 euro voor 7 vergadering bedraagt in plaats van 350 euro voor 5 vergaderingen.  In feite doen we dit als een soort tegemoetkoming.  We hebben met het bestuur een berekening gemaakt van de werkingskosten voor onze club en op basis van de laatste 3 jaar zien we dat het haalbaar is om de werkingskosten te beperken tot 100 euro/lid. 

Inschrijving voor de vergaderingen
Voorlopig kan dit nog steeds niet via de Website.  Mag ik jullie allen met aandrang vragen om onze secretaresse, Leen Dobbels, tijdig op de hoogte te brengen van jullie aanwezigheid.  Wil ervoor zorgen dat Leen op de hoogte is van jullie aanwezigheid ten laatste de vrijdag van de week vóór de statutaire vergadering.
Ook kan je, zoals bij enkele leden reeds het geval is, omgekeerd tewerk gaan.  In geval je bijna op elke vergadering aanwezig bent kan je afspreken met Leen dat je als ‘aanwezig’ mag vermeld staan bij elke vergadering en dat je zal verwittigen indien je NIET aanwezig kan zijn. 
Indien u om één of andere reden niet aanwezig kan zijn op een vergadering en u brengt de secretaresse of voorzitster op de hoogte ten laatste op de middag van de dag voorafgaand aan de vergadering (30 uren voor de vergadering)

Verder wenst Hilde te eindigen met de weerspreuk van de maand Mei
Avonddauw en zon in mei, hooi met karren op de wei